FACTURACIÓN
GUIA de USUARIO
1.
INTRODUCCION
Este
módulo de facturación y gestión de
cobros, dispone de albaranes, presupuestos. Diez tarifas para cada producto,
adaptabilidad de los impuestos, comerciales. Facturación automática de todos
los albaranes de todos los clientes al final del mes. Gestiona el cobro de
facturas, tanto el cobro de importes exactos, como importes a cuenta. Y nos da
una completa situación financiera del estado de los clientes. Además de
gráficos y estadística.
2.
AYUDA
DATOS de CONFIGURACION
Clientes
Mantenimiento
de los datos de sus clientes. También puede crear los clientes desde el panel
de facturación.
Productos
Mantenimiento
de los productos / conceptos de facturación. Admite hasta 10 precios diferentes.
Comerciales
Mantenimiento
de los comerciales de su empresa.
Modos de pago
Es la
forma en que se van a cobrar las facturas. Cree las que usted desee. Ejemplo:
efectivo, transferencia…
Cuentas de ingreso
Mantenimiento
de las cuentas donde es ingresado el dinero que usted cobra. Ejemplo: caja,
banco: BBVA, banco: La caixa…
Impuestos
Mantenimiento
y creación de los impuestos de su país. Ejemplo: IVA 16%
Datos fiscales
Son los
datos fiscales que aparecerán en el encabezado de su factura.
Los datos
fiscales se encuentran en witàconfiguracionesàgeneral datos fiscales
También el
logotipo puede modificarse desde witàconfiguracionesàgeneral logos
PANEL de FACTURACION
Aquí es donde creamos, modificamos
o eliminamos las facturas.
Facturas Albaranes Pro formas
En el
panel de facturación desde aquí se crean las facturas, albaranes y pro formas.
Primero especifique
un cliente, a continuación los productos, el programa admite referencias que no
estén de alta.
Albaranes à Facturas
En el
mismo panel de facturación, puede convertir los albaranes en facturas. Puede facturar
determinados albaranes de un cliente o de una sola vez facturar todos los
albaranes de un mes de todos los clientes.
Facturas à
Albaranes
Puede des
facturar los albaranes facturados por equivocación, mientras la factura no esté
cobrada.
COBROS
Cobros completos
Se utiliza
esta forma de cobrar cuando el importe del cobro corresponde a unas
determinadas facturas. Puede haber una diferencia de cobro que iría a
regularizaciones de cambio.
Elija un cliente,
y las facturas que corresponden al cliente.
Cobros parciales
Cuando los
cobros no corresponden con los totales de las facturas por ejemplo cantidades a
cuenta.
Marcar facturas cobradas
Es de
importancia cuando se utilizan los cobros parciales, así como se va cubriendo
el saldo por los cobros parciales, vaya marcando las facturas como pagadas,
para mantener las cuenta del cliente cuadrada.
DEVOLUCIONES
Devoluciones
Cuando se produce
una devolución del cobro. Por ejemplo un cliente nos devuelve un cheque
bancario.
CONSULTAS
Clientes
Obtenemos
la situación de cada cliente, facturas cobradas, pendientes, albaranes
pendientes de facturar, cobros, estadística y listados.
Podemos
obtener la situación individual o el conjunto de los clientes.
Podemos
también solicitar estadística e informes de la situación.
Facturas Albaranes Pro formas
Aquí puede
consultar, listar las facturas ( todas – cobradas-
pendientes)
los
albaranes ( todos – facturados- pendientes)
y las pro
formas.
Cobros / devoluciones
Consulta
de los cobros y devoluciones de los clientes.
MODIFICACIONES
Cobros completos
Modificar
los cobros completos de los clientes
Cobros parciales
Modificar
los cobros parciales de los clientes
Devoluciones
Modificar
las devoluciones de los cobros de los clientes
3. COMO
EMPEZAR A FACTURAR
1 vaya a
impuestos y cree los impuestos de su país
2 vaya a datos
fiscales e introduzca los datos de su empresa
3 vaya a
cuentas de ingreso y cree las cuentas de caja o bancarias donde ingresará el
dinero de los cobros. Lo mismo con comerciales, clientes.
4 vaya a
modos de pago y cree: ejemplo transferencia, efectivo.
5 vaya a
productos y cree los que necesite
6 vaya al
panel de facturación